PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - 2° TURNO - ANAPOLIS

Descrição da vaga

Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor.

Essa oportunidade está aberta à candidatura de todas as pessoas, independentemente de orientação sexual, acessibilidade social ou de qualquer outro fator.

Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD's).

Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe! Você ainda pode fazer parte do nosso time! Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato!

Responsabilidades e atribuições

Efetuar atividades administrativas de média complexidade sob supervisão direta, e atividades de apoio junto às áreas de atuação, relacionadas à organização, arquivo, controle de documentos e materiais, obedecendo aos programas e prazos existentes. Criar requisições de materiais nas áreas de manipulação, embalagem primária e secundária (RME) e requisições de compra (RC) no sistema SAP/COUPA e acompanhar as entregas dos itens, bem como realizar cadastro dos materiais.
Acompanhar o colaborador que estiver desligando-se da empresa visando cumprir o roteiro de desligamento. Controlar e distribuir as chaves dos armários dos vestiários e das linhas produtivas (solicitar cópia de chaves quando necessário), auxiliar na rotina de desenvolvimento dos menores aprendizes, contribuindo junto à coordenação na avaliação e necessidades de treinamento.
Elaborar planilhas e realizar todas as solicitações necessárias do setor de Fretado (selos, autorizações, abonos, cartões), RH (vale transporte, refeição, hora extra, solicitações de taxi, alteração de escala) e TI (acessos usuário de rede, SAP, Máximo, Pastas de rede, Termo de Exceção entre outros). Solicitar carimbos para a liderança quando necessário. Arquivar, organizar, controlar, e manter atualizado os arquivos de correspondência/documentos diversos, separando-os e classificando-os.
Distribuir documentos do RH aos colaboradores (espelhos de pontos e avisos de férias) e gestores (advertências, suspensões e roteiros de desligamentos) para execução do trâmite adequado conforme procedimento. Realizar serviços de escritório diversos tais como: plastificação e perfuração, encadernação, scaner, xérox, impressões entre outros.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Cursando ( Administração, Farmácia, áreas afins)
Organização, boa comunicação e relacionamento interpessoal, Senso de urgência, Flexibilidade.
Trabalhar em equipe e resolver os problemas do cotidianos, entregando com qualidade e produtividade todas as atividades de sua responsabilidade.
Conhecimento em planilhas de Excel, PB.

Informações adicionais

Principais Benefícios:

Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Vale refeição ou refeitório (a depender da unidade);
Vale Alimentação;
Vale transporte, fretado ou estacionamento (a depender da unidade);
Wellhub;
Farmácia interna - Medicamentos da empresa sem custo extensiva a cônjuge e filhos (a depender da unidade);
Programa Nova Vida Tem Valor (Telemedicina, kit maternidade, cursos, isenção coparticipação durante a gestação e pós nascimento, entre outros);
Espaço Saúde - atendimento médico assistencial (a depender da unidade);
PPR / Bônus (a depender da unidade);
Clube de Vantagens Tem Valor: Plataforma e-commerce com diversas empresas parceiras que concedem produtos e serviços com descontos exclusivos diferenciados;
Lojinha Tem Valor (e-commerce com até 40% desconto em nossos produtos de dermocosméticos e vitaminas);
Psicoterapia Online com atendimento e gratuito;
Auxilio Creche (a depender da unidade e da política interna);